Voor de voorbereiding en begeleiding van het co-creatie proces is een voorbereidingsgroep samengesteld met een vertegenwoordiging vanuit de gemeente en de Perimeter groep. De voorbereidingsgroep bestaat uit de volgende personen:

Ruud Hartvelt
Jaap Lange (gemeente Utrechtse Heuvelrug)
Ellen Lodder (gemeente Utrechtse Heuvelrug)
Gert Jan Looijen (gemeente Utrechtse Heuvelrug)
Dennis van Ravenswaaij
Wouter Tinbergen (tot september 2020)
Jan Wester
Joris van Leeuwen (tot mei 2020)